So entfernen Sie doppelte Zeilen in Excel

Wenn Sie mit Tabellenkalkulationen in Microsoft Excel arbeiten und versehentlich Zeilen kopieren, oder wenn Sie eine zusammengesetzte Tabelle aus mehreren anderen erstellen, wenn Sie excel doppelte werte löschen möchten, die Sie löschen müssen. Dies kann eine sehr sinnlose, sich wiederholende, zeitaufwändige Aufgabe sein, aber es gibt einige Tricks, die es einfacher machen.

Erste Schritte

Heute werden wir über einige praktische Methoden zum Identifizieren und Löschen doppelter Zeilen in Excel sprechen. Wenn Sie jetzt keine Dateien mit doppelten Zeilen haben, können Sie unsere praktische Ressource mit mehreren doppelten Zeilen herunterladen, die für dieses Tutorial erstellt wurde. Sobald Sie die Ressource heruntergeladen und geöffnet oder Ihr eigenes Dokument geöffnet haben, können Sie fortfahren.

Doppelte Zeilen 1

Option 1 – Duplikate in Excel entfernen

Wenn Sie Microsoft Office Suite verwenden, werden Sie einen kleinen Vorteil haben, da es eine eingebaute Funktion zum Auffinden und Löschen von Duplikaten gibt.

Beginnen Sie mit der Auswahl der Zellen, die Sie für Ihre Suche auswählen möchten. In diesem Fall wählen wir die gesamte Tabelle aus, indem wir „Control“ und „A“ gleichzeitig drücken (Ctrl + A).

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Nachdem Sie die Tabelle erfolgreich ausgewählt haben, müssen Sie auf die Registerkarte „Daten“ oben im Bildschirm klicken und dann die Funktion „Duplikate entfernen“ wie unten gezeigt auswählen.

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Wenn Sie darauf geklickt haben, erscheint ein kleines Dialogfenster. Sie werden feststellen, dass die erste Zeile automatisch abgewählt wurde. Der Grund dafür ist, dass das Kästchen „Meine Daten haben Überschriften“ angekreuzt ist.

Excel Werte löschen

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In diesem Fall haben wir keine Überschriften, da die Tabelle bei „Zeile 1“ beginnt. Wir deaktivieren das Kontrollkästchen „Meine Daten haben Überschriften“. Sobald Sie das getan haben, werden Sie feststellen, dass die gesamte Tabelle wieder hervorgehoben wurde und der Abschnitt „Spalten“ von „Duplikate“ auf „Spalte A, B und C“ geändert wurde.

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Nachdem die gesamte Tabelle ausgewählt ist, drücken Sie einfach die Taste „OK“, um alle Duplikate zu löschen. In diesem Fall wurden alle Zeilen mit doppelten Informationen bis auf eine gelöscht und die Details des Löschens werden im Popup-Dialogfenster angezeigt.

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Option 2 – Erweiterte Filterung in Excel

Das zweite Werkzeug, mit dem Sie in Excel Duplikate identifizieren und löschen können, ist der „Erweiterte Filter“. Diese Methode gilt auch für Excel 2003. Beginnen wir noch einmal mit dem Öffnen der Excel-Tabelle. Um Ihre Kalkulationstabelle zu sortieren, müssen Sie zunächst alle mit „Steuerung“ und „A“ auswählen, wie zuvor gezeigt.

  • Nachdem Sie Ihre Tabelle ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf die Registerkarte „Daten“ und im Abschnitt „Sortieren & Filtern“ auf die Schaltfläche „Erweitert“, wie unten gezeigt.
  • Wenn Sie Excel 2003 verwenden, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Daten“, dann auf „Filter“ und dann auf „Erweiterte Filter….“.

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Nun müssen Sie das Kontrollkästchen „Nur eindeutige Datensätze“ aktivieren.

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Sobald Sie auf „OK“ klicken, sollte Ihr Dokument alle Duplikate bis auf eines entfernt haben. In diesem Fall wurden zwei übrig gelassen, weil die ersten Duplikate in Zeile 1 gefunden wurden, wobei diese Methode automatisch davon ausgeht, dass es Überschriften in Ihrer Tabelle gibt. Wenn Sie möchten, dass die erste Zeile gelöscht wird, müssen Sie sie in diesem Fall manuell löschen. Wenn Sie in der ersten Zeile tatsächlich Überschriften und keine Duplikate hätten, wäre nur noch eine Kopie der vorhandenen Duplikate übrig geblieben.

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Option 3 – Ersetzen

Diese Methode ist ideal für kleinere Tabellenkalkulationen, wenn Sie ganze Zeilen identifizieren möchten, die dupliziert werden. In diesem Fall verwenden wir die einfache „replace“-Funktion, die in allen Microsoft Office-Produkten integriert ist. Sie müssen zunächst die Kalkulationstabelle öffnen, an der Sie arbeiten möchten.

Sobald sie geöffnet ist, müssen Sie eine Zelle mit dem Inhalt auswählen, den Sie suchen möchten, und sie ersetzen und kopieren. Klicken Sie auf die Zelle und drücken Sie „Steuerung“ und „C“ (Strg + C).

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Nachdem Sie das Wort, nach dem Sie suchen möchten, kopiert haben, müssen Sie „Steuerung“ und „H“ drücken, um die Ersetzungsfunktion aufzurufen. Sobald es fertig ist, können Sie das kopierte Wort in den Abschnitt „Find what:“ einfügen, indem Sie „Control“ und „V“ (Strg + V) drücken.

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Nachdem Sie nun festgestellt haben, wonach Sie suchen, drücken Sie die Schaltfläche „Optionen>>>“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Gesamten Zellinhalt abgleichen“. Der Grund dafür ist, dass manchmal dein Wort in anderen Zellen mit anderen Worten vorhanden sein kann. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, könnten Sie versehentlich Zellen löschen, die Sie behalten müssen. Vergewissern Sie sich, dass alle anderen Einstellungen mit den im Bild unten gezeigten übereinstimmen.

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Nun müssen Sie im Feld „Ersetzen durch:“ einen Wert eingeben. Für dieses Beispiel verwenden wir die Zahl „1“. Nachdem Sie den Wert eingegeben haben, drücken Sie „Alle ersetzen“.

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Sie werden feststellen, dass alle Werte, die mit „dulpicate“ übereinstimmen, auf 1 geändert wurden, weil wir die Zahl 1 verwendet haben, weil sie klein ist und sich abhebt. Jetzt können Sie leicht erkennen, welche Zeilen doppelten Inhalt hatten.

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