La date limite du prochain appel de projet dans le cadre du FRIJM est le 1er mars 2008.  Tous les projets déposés au FRIJM suivront le cheminement suivant :

1. Réception (admissibilité et vérification si le dossier est complet)
2. Demande d’avis externe (local, régional, sectoriel ou expertise si nécessaire)
3. Analyse par un agent (admissibilité du promoteur, pertinence du projet et des objectifs, concordance avec notre politique d’investissement)

Évaluation de la demande

1. Dépôt au comité du FRIJM pour l’évaluation du projet
2. Acceptation ou refus par le comité d'investissement (selon critères de la politique d’investissement en vigueur)

1. Envoi d'une lettre au promoteur indiquant les motifs du refus de l’octroi de l’aide financière
2. Fermeture du dossier

1. Lettre confirmant l’acceptation du projet et énoncé des conditions d’acceptation et de versement de l’aide financière ainsi que de l’échéancier
2. Préparation du protocole d’entente et validation des conditions préalables à la signature du protocole
3. Signature du protocole d’entente et premier versement.

1. Réception du rapport d'étape et du rapport final. Vérification des conditions et des pièces justificatives pour les deuxième et troisième versements. Versements selon les modalités prévues au protocole d’entente
2. Suite à la réception du rapport final et du dernier versement : fermeture du dossier

Suivi des projets

Le promoteur doit remettre au FJM un rapport financier et un rapport des activités complet avec l’ensemble des pièces justificatives relatives aux postes budgétaires financés par le FRIJM dans les 90 jours suivant la réalisation du projet.

En acceptant la subvention, le promoteur s’engage à :

• collaborer avec le FJM dans une démarche de suivi périodique du projet;
• rembourser les sommes non dépensées du montant d’argent accordé;
• offrir une visibilité et mentionner de façon convenable que le projet a bénéficié de l’aide du Forum Jeunesse Mauricie.