La date limite du prochain appel de projet ponctuel dans le cadre du FRIJM est le 1er septembre 2010. La date de tombée pour déposer une demande d'action jeunesse structurante est le 15 octobre 2010.

Tous les projets déposés au FRIJM suivront le cheminement suivant :

1. Réception du dossier avant à la date limite de dépôt
2. Validation de l'admissibilité de la demande et si cette dernière est complète
3. Demande d’avis externe si nécessaire (local, régional ou sectoriel)
4. Analyse par un agent (admissibilité du promoteur, pertinence du projet et des objectifs, concordance avec notre politique d’investissement)
5. Les dossiers incomplets à la date de dépôt ou non admissibles ne seront pas analysés

Évaluation de la demande pour un projet ponctuel

1. Dépôt au comité d'investissement du FRIJM pour l’évaluation du projet
2. Acceptation ou refus par le comité d'investissement (selon la grille de priorisation et les critères de la politique d’investissement en vigueur).

Si la réponse est favorable

1. Lettre confirmant l’acceptation du projet et énoncé des conditions d’acceptation et de versement de l’aide financière ainsi que de l’échéancier
2. Préparation du protocole d’entente et validation des conditions préalables à la signature du protocole
3. Signature du protocole d’entente et premier versement.

Si la réponse est défavorable

1. Envoi d'une lettre au promoteur indiquant les motifs du refus de l’octroi de l’aide financière
2. Fermeture du dossier

Évaluation de la demande pour une action jeunesse structurante

1. Dépôt au comité de recommandation pour l’évaluation du projet
2. Si la recommandation est positive (selon la grille de priorisation et les critères de la politique d’investissement en vigueur), la demande est acheminée pour approbation au conseil d'administration du FJM.

Si la réponse est défavorable

1. Envoi d'une lettre au promoteur indiquant les motifs du refus de l'octroi de l'aide financière
2. Fermeture du dossier

Si la réponse est favorable

1. Lettre confirmant l’acceptation du projet et énoncé des conditions d’acceptation et de versement de l’aide financière ainsi que de l’échéancier
2. Préparation du protocole d’entente et validation des conditions préalables à la signature du protocole
3. Signature du protocole d’entente et premier versement.

1. Réception du rapport d'étape et du rapport final. Vérification des conditions et des pièces justificatives pour les deuxième et troisième versements. Versements selon les modalités prévues au protocole d’entente
2. Suite à la réception du rapport final et du dernier versement : fermeture du dossier

Suivi des projets

Le promoteur doit remettre au FJM un rapport financier et un rapport des activités complet avec l’ensemble des pièces justificatives relatives aux postes budgétaires financés par le FRIJM dans les 90 jours suivant la réalisation du projet.

En acceptant la subvention, le promoteur s’engage à :

• collaborer avec le FJM dans une démarche de suivi périodique du projet;
• s'il y a lieu, rembourser les sommes non dépensées ou non justifiées du montant d’argent accordé;
• offrir une visibilité au FJM et mentionner de façon appropriée que le projet a bénéficié de l’aide du Forum Jeunesse Mauricie.